Узнав о сроке в 4 дня, мы перешли в режим экстренного реагирования.
1. Связались с экспертизой. Мы немедленно связались с экспертом Роспатента, ведущим делопроизводство. Объяснили ситуацию с неполучением корреспонденции и договорились о дублировании запроса по электронной почте, хотя это и не предусмотрено регламентом напрямую.
2. Провели экспресс-анализ. Запрос оказался объемным. Экспертиза выявила несоответствия в поданном комплекте документов, требующие внесения изменений в реестр по товарным знакам и исправления договора. Обычно на такую работу уходит 2-3 месяца, у нас было менее 100 часов.
3. Подготовили ответ. Мы проработали такую стратегию, которая оптимизировала временные затраты клиента, и оперативно исправили документы, составили юридически грамотный ответ и подготовили ходатайство о приобщении материалов.
4. Провели инструктаж. Параллельно мы проинструктировали клиента, как отправить документы, и держали связь с экспертом, чтобы убедиться: решение об отказе не будет вынесено, пока наш ответ не ляжет на стол в ведомстве.